Všetky funkcie / Učte a predávajte
Tím a oprávnenia
Comlero vám umožní viesť štúdio s tímom bez toho, aby ste komukoľvek dali kľúče od všetkého. Pozvite lektora alebo niekoho z personálu e-mailom, vyberte mu rolu a pre každú oblasť zvlášť nastavte, kam má prístup. Nastaviť lektora, ktorý má zapisovať dochádzku, ale nikdy nevidieť vaše tržby, je otázkou dvoch kliknutí – a pri tržbách a údajoch o členoch ide o pravidlo v databáze, nie len o skrytú položku v menu.
Majitelia a administrátori vidia všetko, lektori a personál len to, čo im povolíte.
Pozvite ich, vyberte rolu, hotovo
Pošlite pozvánku e-mailom a vyberte rolu lektor alebo personál – každá začína s predvoleným nastavením, ktoré sa k nej hodí, a vy ho potom upravíte oblasť po oblasti. Nad nimi sú majiteľ a administrátor, ktorí vidia celé štúdio, pričom fakturácia zostáva iba majiteľovi. Jedna osoba môže patriť do viacerých štúdií a prepínať medzi nimi, takže lektor, ktorý učí v dvoch školách, má jedno prihlásenie.
Rola určí východisko, každú oblasť si však môžete zmeniť.
Desať oblastí, tri úrovne, žiadne prekvapenia
Lektori aj personál majú mapu oprávnení pre desať oblastí štúdia – kurzy, členov, podujatia, služby, tržby, oznamy, newslettre, obchod, tím a nastavenia – pričom každá je nastavená na zobrazenie alebo správu a väčšinu z nich možno aj úplne vypnúť. Oblasti, v ktorých sú vaše peniaze a údaje o členoch, idú ďalej než len skrytie položky v menu: členovia, kurzy, tržby a newslettre sú chránené priamo v databáze, takže niekto z personálu bez prístupu k tržbám vaše čísla neprečíta, nech to skúsi akoukoľvek cestou.
Nastavíte raz a platí to: členovia, kurzy, tržby a newslettre sú chránené priamo v databáze.
Vymeňte lektora na jedinú lekciu
Každý kurz má svojho lektora a pri každej jednotlivej lekcii ho môžete zmeniť bez toho, aby sa to dotklo zvyšku semestra. Otvorte lekciu, vyberte, kto naozaj učí, a zmena sa prejaví v aplikácii pre členov, na stránke lekcie aj v kalendároch všetkých. Lektori majú aj profil s fotkou a krátkym predstavením, aby členovia vedeli, kto lekciu vedie.
Vymeňte lektora na jedinej lekcii a kalendáre všetkých sa prispôsobia.
Ich týždeň v kalendári, ktorý už používajú
Každý z vášho tímu dostane súkromný odkaz na odber, ktorý mu lekcie, ktoré učí, podujatia, ktoré vedie, a jeho individuálne rezervácie prenesie priamo do aplikácie Google Calendar, Apple Calendar alebo Outlook. Zobrazuje len to, čo daný človek vedie, pokiaľ si ho neprepne na celé štúdio. A keď píšete newsletter, váš tím sa automaticky vynechá zo zoznamu príjemcov.
Aktualizuje sa sám, takže nikto nemusí otvárať Comlero, aby videl svoj týždeň.
Otázky, ktoré kladú majitelia štúdií
Môže lektor vidieť, koľko moje štúdio zarába?
Len ak mu sprístupníte oblasť tržieb – a tá je pre lektorov predvolene vypnutá. Môžete ju nechať úplne vypnutú, nastaviť zobrazenie, aby videl súčty, ale nič nemenil, alebo mu dať správu. Rovnakú voľbu máte pri každej inej oblasti.
Je nejaký limit, koľko ľudí môžem pridať?
Nie. Za svoj tím neplatíte. Comlero má jednu cenu za štúdio, takže druhý lektor alebo víkendová recepčná vás nestojí nič navyše.
Čo sa stane, keď niekto odíde?
Odstráňte ho z tímu a jeho prístup okamžite skončí, všade – súkromný kalendárový odkaz, ktorý odoberal, v tej istej chvíli prestane fungovať. Lekcie, dochádzka, ktorú zapísal, aj oznamy, ktoré napísal, zostanú. Ak zmažete jeho profil lektora, jeho meno sa odstráni z kurzov a lekcií, pri ktorých bol nastavený, takže ak ich chcete mať vyplnené, priraďte tam niekoho iného.
Môže byť lektor zároveň členom môjho štúdia?
Áno. Tá istá osoba môže učiť aj chodiť na lekcie a Comlero tieto dve úlohy drží oddelene: v tíme sa zobrazuje so svojimi oprávneniami a v zozname členov so svojimi vlastnými rezerváciami.
Všetko ďalšie, čo Comlero dokáže
Desať stránok s funkciami, zoradených podľa toho, čo práve riešite.
Vráťte sa k tomu, čím sa to všetko začalo.K svojej vášni.
Svoje štúdio ste nezaložili preto, aby ste robili administratívu. Comlero vám ju zoberie z pliec, aby ste sa mohli vrátiť k ľuďom a k tomu, čo milujete. Rezervujte si s nami 30-minútový rozhovor a zistite, ako vám môžeme čo najlepšie pomôcť.