Alle functies / Geef les en verkoop
Team & rechten
Met Comlero run je de studio met een team zonder iedereen de sleutel tot alles te geven. Nodig een docent of medewerker uit per e-mail, kies de rol, en stel per onderdeel in wat diegene mag. Een docent die wel aanwezigheid bijhoudt maar nooit je omzet ziet, regel je in twee klikken, en bij omzet en ledengegevens is dat een databaseregel, niet alleen een verborgen menu-item.
Eigenaren en beheerders zien alles, docenten en medewerkers zien alleen wat jij toestaat.
Uitnodigen, rol kiezen, klaar
Stuur een uitnodiging per e-mail en kies of diegene als docent of als medewerker binnenkomt — elk start op standaardrechten die bij de rol passen, die je daarna per onderdeel bijstelt. Daarboven staan eigenaar en beheerder, die de hele studio zien, waarbij facturatie alleen voor de eigenaar is. Iemand kan bij meerdere studio’s horen en daartussen wisselen, dus een docent die op twee scholen werkt houdt één login.
De rol bepaalt het startpunt, elk onderdeel blijf je zelf instellen.
Tien onderdelen, drie niveaus, geen verrassingen
Docenten en medewerkers krijgen elk een rechtenoverzicht over tien onderdelen van de studio — cursussen, leden, evenementen, diensten, omzet, mededelingen, nieuwsbrieven, winkel, team en instellingen — die je per onderdeel op bekijken of beheren zet, en voor de meeste helemaal uit. Bij de onderdelen met je geld en je ledengegevens blijft het niet bij een verborgen menu-item: leden, cursussen, omzet en nieuwsbrieven worden in de database afgedwongen, dus een medewerker zonder toegang tot omzet ziet je cijfers niet, langs welke weg dan ook.
Één keer instellen en het geldt: leden, cursussen, omzet en nieuwsbrieven worden in de database afgedwongen.
Wissel de docent voor één losse les
Elke cursus heeft zijn docent, en elke losse les kan die overschrijven zonder dat je de rest van het blok aanraakt. Open de les, kies wie er echt lesgeeft, en de wijziging komt aan in de ledenapp, op de lespagina en in ieders agenda. Docenten krijgen ook een profiel met foto en korte bio, zodat leden weten wie de les geeft.
Wissel de docent voor één losse les en ieders agenda volgt vanzelf.
Hun week, in de agenda die ze al gebruiken
Elk teamlid krijgt een eigen link om zich te abonneren, die de lessen die diegene geeft, de evenementen die diegene draait en de privélesboekingen rechtstreeks in Google Calendar, Apple Calendar of Outlook zet. Het toont alleen wat diegene zelf verzorgt, tenzij het omgezet wordt naar de hele studio. En schrijf je een nieuwsbrief, dan blijft je team vanzelf buiten de ontvangerslijst.
Hij houdt zichzelf bij, dus niemand hoeft Comlero te openen om de eigen week te zien.
Vragen die studio-eigenaren stellen
Kan een docent zien wat mijn studio verdient?
Alleen als je het onderdeel omzet geeft, en dat staat standaard uit voor docenten. Je kunt het helemaal uit laten, bekijken geven zodat diegene totalen ziet zonder iets te wijzigen, of beheren geven. Diezelfde keuze heb je bij elk ander onderdeel.
Zit er een limiet op het aantal mensen dat ik kan toevoegen?
Nee. Je team is niet waar je voor betaalt. Comlero is één prijs voor de studio, dus een tweede docent of een receptionist in het weekend kost niets extra.
Wat gebeurt er als iemand vertrekt?
Haal diegene uit het team en de toegang stopt direct, overal — ook de eigen agendalink werkt vanaf dat moment niet meer. De lessen, de aanwezigheid die diegene bijhield en de mededelingen die diegene schreef blijven allemaal staan. Verwijder je het docentprofiel, dan verdwijnt de naam van de cursussen en lessen waar die op stond, dus wijs daar iemand anders aan als je dat ingevuld wilt houden.
Kan een docent ook lid zijn van mijn studio?
Ja. Dezelfde persoon kan lesgeven en zelf lessen volgen, en Comlero houdt die twee uit elkaar: diegene staat in je team met de eigen rechten, en in de ledenlijst met de eigen boekingen.
Alles wat Comlero verder doet
Tien functiepagina’s, gegroepeerd per taak die je doet.
Ga terug naar waar het allemaal mee begon.Je passie.
Je bent je studio niet begonnen om administratie te doen. Comlero neemt het uit handen, zodat je terug kunt naar de mensen en het vak waar je van houdt. Boek een gesprek van 30 minuten en ontdek hoe we je het beste kunnen helpen.